Aan de slag met Microsoft Copilot

Wat is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft Copilot is een AI tool,  ontworpen voor Microsoft 365-applicaties en -services. Het is een slimme assistent die werkt binnen programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het gebruikt geavanceerde technologie om je te helpen je dagelijkse taken sneller en efficiënter uit t voeren. Je wordt ondersteunt in de context van je eigen werk.

Waarvoor kan je Copilot gebruiken?

Je kunt Microsoft Copilot voor heel veel werkzaamheden inzetten, zoals het redigeren en schrijven van teksten, zoeken en ophalen van informatie, automatiseren van taken en geven van relevante suggesties. Het combineert de kracht van grote taalmodellen (LLM’s) met je eigen gegevens in de Microsoft 365 programma’s. Het reikt veel verder door integratie in diverse Microsoft-toepassingen waar je al mee werkt, waarbij het de productiviteit een enorme boost geeft. Je houdt tijd over voor taken die er echt toe doen.

1. Copilot in Word: creativiteit boosten

Geen writer’s block meer: in Word zet Copilot de standaard voor de toekomst van tekstbewerking. Of je nu worstelt met het opstarten van een document of een presentatie moet voorbereiden, Copilot geeft relevante suggesties. Het automatiseert niet alleen grammaticacontroles maar genereert ook complete documenten. Je geeft simpelweg instructies voor een projectvoorstel en Copilot creëert een afgewerkt document, volledig afgestemd op jouw richtlijnen en organisatie.

2. Copilot in Excel: een nieuwe dimensie in gegevensverwerking

Copilot in Excel brengt data-analyse naar een hoger niveau. Met de kracht om formules te suggereren, trends te visualiseren en repetitieve taken te automatiseren, maakt het ingewikkelde Excel-taken toegankelijk en efficiënt. Beschrijf wat je nodig hebt en Copilot transformeert deze instructies in dynamische analyses.

3. Copilot in PowerPoint: presentaties maken en verbeteren

Voor het maken van presentaties is Copilot in PowerPoint een keerpunt. Het stelt niet alleen visueel indrukwekkende dia-indelingen en inhoud voor, maar maakt het met de functie om Word-documenten te importeren makkelijk om snel presentaties samen te stellen. Door een thema en de hoofdpunten te beschrijven, laat je Copilot de rest invullen met relevante ontwerpen en inhoud.

4. Copilot in Teams: efficiënt samenwerken

Gebruik Copilot voor het samenvatten van Teams-vergaderingen, het opstellen van actiepunten, of het plannen van toekomstige afspraken gebaseerd op gevoerde discussies.

5. Copilot in Outlook: slim mailen

Onderzoek wijst uit dat we dagelijks tot drie uur aan onze mailbox besteden. De mail is een bron van stress en zorgt voor een slechte productiviteit bij veel medewerkers. Hoog tijd om de e-mailproductiviteit te boosten en Copilot te integreren! In Outlook assisteert Copilot bij het beheren van je inbox door het opstellen van e-mails en het plannen van vergaderingen op basis van je voorkeuren en beschikbaarheid.

6. Copilot in je documenten

Soms wil je snel informatie vinden zonder documenten te moeten zoeken en lezen. De Copilot integratie in OneDrive (vanaf april 2024) en SharePoint helpt je hierbij en biedt je een snelle en intuïtieve manier om antwoorden te halen uit je documenten, presentaties, spreadsheets en andere bestanden. Zo bespaar je tijd en krijg je direct toegang tot informatie die diep in je bestanden zit.

Microsoft Copilot cursus

Tijdens onze op maat gemaakte Copilot cursus, leer je alles over de mogelijkheden én hoe je Copilot gebruikt in je dagelijkse workflow. Omdat de cursussen zijn afgestemd op niveau, functies en organisatie, is de kennis die je opdoet direct toepasbaar op je eigen werksituatie.